Behalten Sie den Überblick

Die Agentur hat stets den aktuellen Stand und die „Deadline“ im Blick. Ändern sich Parameter, kann im laufenden Projekt mit sofortiger Wirkung Einfluss darauf genommen werden. Reports können dem Kunden im laufenden Projekt online zur Einsicht bereitgestellt werden. Die Agentur entscheidet projekt- und reportgenau, welche Reports angezeigt werden sollen.

Das Kalkulationstool stellt die Planungsdaten der aktuellen Entwicklung gegenüber und zeigt im laufenden Projekt, ob das Budget weiter im Plan ist. Die Kalkulationsdaten stehen auch nach Abschluss des Projektes zur Verfügung, z.B. zur Überprüfung der Rechnungen von Dienstleistern.

Neben vielen automatisierten Prozessen zur Zeitersparnis und Fehlervermeidung bietet der infinity base Report Manager verschiedene Möglichkeiten, die Anwendung auf die Bedürfnisse einer Agentur zu individualisieren.

Unterbrechungsfreie Projektsteuerung

Über die eigentliche Funktion als Online Reporting Anwendung hinaus kann der infinity base Report Manager noch eine Menge mehr. Die Funktionen mehrerer Programme fließen in einer Anwendung zusammen. Tabellenkalkulation, Georeferenzierung, E-Mail, Terminverwaltung – im infinity base Report Manager steckt von allem etwas.

Report Manager Features - Icons

Schon bei der Auswahl der Standorte und der jeweiligen Dienstleister können Sie die voraussichtlichen Kosten für das Projekt kalkulieren. Bereits bei der anfänglichen Kalkulation eines Projektes werden z.B. Einzelvereinbarungen mit Dienstleistern und projektbezogene Pauschalen zuverlässig verarbeitet.

Durch die Automatisierung von Positionsbestimmungen und Wege-Kalkulationen fallen zeitraubende Arbeiten weg. Die Anwendung identifiziert die passenden Dienstleister nach Fähigkeiten und Entfernung zum Einsatzort, wahlweise nach dem Aktionsradius des Dienstleisters oder nach Agenturvorgabe. Somit hat die Agentur stets die optimale Auswahl an Einsatzkräften automatisch in wenigen Augenblicken zur Hand.

Wer kann welchen Job machen? Senden Sie mit wenigen Klicks Projekt-Informationen an alle Dienstleister, die Sie für dieses Projekt ausgewählt haben. Ob Angebot oder Briefing – die Kommunikation mit Ihren Einsatzkräften ist stets schnell, zuverlässig und vollständig.

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